Kutseõppe liik: 5. taseme kutseõppe esmaõpe
Õppevaldkond: ärindus, haldus ja õigus
Õppesuund: ärindus ja haldus
Õppekavarühm: sekretäri- ja kontoritöö
Õppevorm: statsionaarne - koolipõhine õpe
Õpingute alustamise tingimus: keskharidus
Õppekava maht: 60 EKAP
Õppe nominaalkestus: 1 a
Õppesessioonid 2024/2025: https://www.hariduskeskus.ee/index.php/opilasele-2/tunniplaan/161-sessioonoppe-sessioonid2/1210-sekretar-s-24
Vastuvõtu tingimused:
- keskharidust tõendava dokumendi hinnete aritmeetiline keskmine hinne 25%
- individuaalne vestlus 75%
Õppekava lühitutvustus:
Sekretär töötab nii avalik-õiguslikus kui erasektoris. Tema kohustuseks on juhi/juhtide poolt antud ülesannete täitmine. Sekretärist oleneb juhtide ja teiste töötajate vaheline infoside. Sekretär on esmases kontaktis organisatsiooni külaliste ja klientidega - tema tööst ja oskustest sõltub suurel määral organisatsiooni maine. Olenevalt konkreetsest töökohast võivad sekretäri tööülesanded olla väga erinevad - klienditeenindus, dokumendihaldus, telefoniteenindus, külastajate vastuvõtu organiseerimine, digipädevus, etiketi tundmine, suhtlemisoskus, võõrkeelte valdamine.
Sekretär mõistab dokumendihaldussüsteemi toimimist ja teabehalduse korraldust lähtudes organisatsiooni vajadustest; algatab, valmistab ette ja kohaldab asjakohaseid muudatusi organisatsiooni dokumendihalduse korralduses rakendades valdkonda reguleerivaid nõudeid ülesannete täitmisel; korraldab enda tööd erinevates olukordades, on võimeline vastutama väikese töörühma eest ning omab valmisolekut end eri- ja tööalaselt süsteemselt täiendada; kasutab vajalikke suhtlemisoskusi ning info- ja kommunikatsioonitehnoloogia vahendeid enda ülesannete täitmisel; on kliendisõbralik, nõustab kolleege, tagab infovahetuse konfidentsiaalsuse, hoiab organisatsiooni mainet. Töötada on võimalik nii sekretäri, referendi, assistendi kui ka juhiabina.
Põhiõpingute moodulid:
- dokumentide ja arhiivitöö korraldamine
- õpitee ja töö muutuvas keskkonnas
- organisatsiooni töökorraldus
- organisatsiooni suhtekorraldus
Valikõpingute moodulid:
- ilukiri
- lilleseade alused
- personalitöö korraldamine
- raamatupidamise töö korraldamine
- protokoll ja etikett
Nõuded õpingute lõpetamiseks tulenevad kooli õppekavast, õppekavaga omandatud kompetentsid vastavad EKR tasemele 5.
Praktikat on sooritatud erinevates organisatsioonides, näiteks Maksu- ja Tolliamet, Pärnu Haigla SA, Lääne Politseiprefektuur, Pärnu Maakohus, Pärnu Vesi AS, Hege Torutööd OÜ, Pärnu Linnavalitsus, Saarde Vallavalitsus, Häädemeeste Vallavalitsus, Lääneranna Vallavalitsus, Põhja-Pärnumaa Vallavalitsus, Tori Vallavalitsus, Päästeamet, Pärnu Vanalinna Põhikool, Pärnu Ühisgümnaasium.
Lisainformatsioon: Külli Song (kutseõpetaja)
Vt lisaks
https://haridusportaal.edu.ee/ametialad/juhiabi-sekret%C3%A4r-ja-b%C3%BCroojuht
