SAISi on võimalik sisse logida kas kehtiva ID-kaardi, Mobiil-ID, Smart-ID (vajalikud PIN-koodid) või HarID võimaluste abil.
Kandideerimiseks vajalikud andmed kantakse avaldusele riiklikest registritest (Rahvastikuregister, EHIS). Alates 2004 lõpetanute haridusandmed on SAISis kättesaadavad ehk kohustuslike tingimuste täitmisega ei peaks probleeme tekkima, v.a kutseharidusasutuste lõpetanute keskmine hinne.
Kandideerimisavalduse vormistamisel tuleb aga kindlasti jälgida, et avaldus ei jääks esitamata staatusesse, sest "Esitamata" avaldusi ei saa vastuvõtutöötaja menetleda.
Avaldusele tuleks lisada foto, mis on sobilik õpilaspileti tarbeks. Sobiv foto on nt ID-kaardi foto, mis on leitav eesti.ee
Kinnitus selle kohta, et kõik esitatud avaldusel on korrektne, on märge (teavitus SAISis ja e-kiri) "Lubatud sisseastumiskatsetele" või "Kandideeriv".
Kui SAISis ei kuvata eelnevalt omandatud hariduse andmeid, peab õpilaskandidaat tulema enne dokumentide vastuvõtu perioodi lõppu kooli (eelneval kokkuleppel) ja esitama kohustuslikud dokumendid, mis on vajalikud haridustaseme tõendamiseks ning lõputunnistuse hinnete aritmeetilise keskmise arvutamiseks. Võimalik on ka saata puuduolev haridust tõendav dokument skaneerituna või nutiseadme abil pildistatuna
Meeles tuleb pidada, et kui õpilaste vastuvõtu tingimustes on vestlus või test määratud ajal ja kohas (informatsioon SAISis, avaldusel), siis on katse õpilaskandidaadile kohustuslik. Katsele mitte ilmumine tähendab kandideerimise tühistamist ja katsete tulemuste protokolli kinnitamisel saab õpilaskandidaat staatuse "Konkurentsist väljas".
Kui õpilaskandidaadi avalduse staatus on "Vastuvõetav", ootab Pärnumaa Kutsehariduskeskus sisse saanud õpilaskandidaati õppima. Õppetööle registreerimiseks on õpilaskandidaadil kohustus kinnitada õppima asumine. Õpilaskandidaat peab õppima asumise kinnitamisel arvestama, et erinevates haridusasutustes on õppima asumise kinnitamise aeg erinev. Korraga on võimalik kinnitada vaid üks õppima asumine, s.t kui oled juba mõnel õppekaval valiku teinud, kuid otsustad mõne teise õppekava/kooli kasuks, loobud automaatselt sellest õpilaskohast, mille kinnitasid eelnevalt.
Tähtajaks õppima asumise kinnitamata jätnud õpilaskandidaatide vastuvõtuotsused tühistatakse SAISis automaatselt: "Määratud õppekohast loobunuks". Vabanenud õpilaskohale loetakse sisse saanuks paremusjärjestuses järgmine õpilaskandidaat.
Lisainformatsioon:
NB! Täisealine, kes kandideerib põhihariduse baasil kutsekeskharidusõppe õppekavale. Momendil ei suuda veel SAIS kutsekeskharidusõppesse kandideerimise korral "eristada" täisealisi alaealistest, mis tähendab, et kui 18 või vanem õpilaskandidaat avaldust esitab, tuleks nagu ka täisealisel lisada lapsevanema nõusolek failina. Et sellest n-ö kohustuslikust väljast edasi saada, lisage kas või tühi .doc vms fail, mis võimaldab Teil avalduse esitamiseni jõuda.
SAISi kasutamisel tekkivate küsimuste ja probleemide korral palu abi SAISi kasutajatoelt aadressil
